因彩色复印机耗材成本较高，在打印非彩色文件时会造成彩色墨粉一定量的浪费。为了合理使用打印机，充分利用办公设备资源，确保各种办公设备使用效率最大化，降低耗材成本，为此对彩色复印机的使用，企业可以制定一些规定，以下规定仅供各企业参考： 

1、 严禁使用彩色复印机打印复印黑白文档。 

2、 没有要求彩色打印的文件，不得使用彩色打印。 

3、 打印彩色文件时，请务必排好版面，尽量一次性打印完毕，以减少浪费 

4、 打印须统一将文件拷贝至U盘或存放在服务器“彩色打印”文件夹下再到微机室打印，使用外接存储设备时，要注意杀毒。 

5、 打印文件前请主动登记，1-15张需部门领导签字确认，16张以上需所长签字确认。 

6、 打印的文件必须是工作文件，个人文件一律不予打印。 

7、 彩色复印机的使用情况由微机室按月报财务室和综合办备查，并核对登记打印的项目内容。对违规使用的部门或个人，向公司领导建议给予设备停用处理。

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